Tapahtumatiedot
Tervetuloa vuoden inspiroivimpaan tapahtumaan
[Tapahtuman nimi] kokoaa yhteen luovat tekijät, uteliaat oppijat ja alan ammattilaiset yhden päivän intensiiviseen elämykseen. Tapahtuman teemana on uudistuminen ja yhdessä tekeminen – luvassa on puheenvuoroja, työpajoja ja kohtaamisia, jotka herättävät ajatuksia ja synnyttävät uusia ideoita.
Tapahtuma järjestetään [päivämäärä] klo [aika] osoitteessa [paikka, kaupunki], helposti saavutettavissa niin julkisilla kuin omalla autolla. Se sopii erityisesti sinulle, joka haluat kehittää itseäsi, verkostoitua rennossa ilmapiirissä ja saada konkreettisia työkaluja arkeen.
Järjestämme tapahtuman, koska uskomme, että parhaat oivallukset syntyvät, kun ihmiset kohtaavat kasvokkain. [Tapahtuman nimi] erottuu edukseen lämminhenkisellä tunnelmallaan, huolella kuratoidulla ohjelmallaan ja mahdollisuudella kohdata puhujat ja muut osallistujat aidosti. Tule mukaan kokemaan päivä, joka jättää jäljen pitkälle tapahtuman jälkeenkin.
Näytteilleasettajien ilmoittautuminen
Kenelle näytteilleasettajapaikat on suunnattu?
Paikat on suunnattu yrityksille, yhdistyksille, oppilaitoksille ja muille toimijoille, jotka haluavat tavoittaa tapahtuman kävijät, esitellä tuotteitaan tai palveluitaan, kerätä liidejä ja vahvistaa brändiään. Sekä paikalliset toimijat että valtakunnalliset brändit ovat tervetulleita.
Hyödyt näytteilleasettajalle
Osallistumalla saat suoran kontaktin kohderyhmääsi, mahdollisuuden tuote-esittelyihin ja myyntiin paikan päällä, näkyvyyttä tapahtuman markkinoinnissa sekä tilaisuuden verkostoitua muiden alan toimijoiden kanssa. Tapahtuma tarjoaa valmiin yleisön ja valmiiksi rakennetun ympäristön, jossa sinun tarvitsee keskittyä vain kohtaamisiin.
Paikkavaihtoehdot
- Peruspaikka (esim. 2 x 2 m) – sopii esittelypisteeksi ja kevyelle myynnille.
- Premium-paikka (esim. 3 x 3 m kulmapaikka) – enemmän näkyvyyttä ja tilaa rakenteille.
- Ulkoalue – soveltuu suuremmille esittelyille, ajoneuvoille tai demoalueille.
Hinnat ja hinnoitteluperiaatteet
Paikkamaksu määräytyy paikan koon ja sijainnin mukaan. Peruspaikat hinnoitellaan neliömetrin mukaan, premium- ja kulmapaikoista peritään erillinen lisä. Yhdistykset ja oppilaitokset voivat hyödyntää alennettua hinnoittelua. Kaikki hinnat ilmoitetaan erillisessä hinnastossa ja ne eivät sisällä mahdollisia lisäpalveluja (sähkö, kalusteet, lisänäkyvyys).
Mitä paikkamaksuun sisältyy?
- Valittu näyttelypaikka pohjakartan mukaisesti
- Perussiivous ja yleisvalaistus
- Näkyvyys tapahtuman verkkosivuilla näytteilleasettajaluettelossa
- Oikeus käyttää tapahtuman logoa omassa markkinoinnissa
Aikataulut ja deadlinet
Ilmoittautuminen avautuu noin 4–6 kuukautta ennen tapahtumaa. Paikat jaetaan ilmoittautumisjärjestyksessä. Sitova ilmoittautuminen ja paikkavaraus tulee tehdä viimeistään XX.XX.20XX. Mahdolliset muutokset ja peruutukset on tehtävä kirjallisesti viimeistään YY.YY.20XX. Tarkemmat rakennus- ja purkuajat toimitetaan vahvistusviestin yhteydessä.
Ilmoittautuminen näytteilleasettajaksi
Voit ilmoittautua näytteilleasettajaksi täyttämällä alla olevan ilmoittautumislomakkeen. Vahvistamme paikan ja hinnan sähköpostitse erillisen varausvahvistuksen yhteydessä. Varaus astuu voimaan, kun olet hyväksynyt ehdot ja saanut kirjallisen vahvistuksen järjestäjältä.
Toimi nyt – paikat täyttyvät nopeasti!
Tietoa kävijöille
Saapuminen
Tapahtumapaikka sijaitsee hyvien julkisten yhteyksien varrella. Lähimmät bussipysäkit ja raitiovaunulinjat pysähtyvät noin 5–10 minuutin kävelymatkan päähän sisäänkäynnistä, ja aikataulut löytyvät paikallisen joukkoliikenteen verkkosivuilta. Junalla saapuville suosittelemme jäämään pois päärautatieasemalla ja jatkamaan matkaa bussilla tai raitiovaunulla.
Omalla autolla saapuville on tarjolla selkeästi opastettu pysäköintialue tapahtumapaikan läheisyydessä. Pysäköinti on maksullista, ja suosittelemme saapumaan ajoissa ruuhkien välttämiseksi. Saapumisreitti ja pysäköintialueet on merkitty selkeästi opastekyltein, ja paikalla on liikenteenohjaajia ruuhkaisimpina aikoina.
Jalankulkijoille ja pyöräilijöille on omat, turvalliset kulkureittinsä. Pyörille löytyy rajattu määrä telineitä pääsisäänkäynnin läheltä. Seuraa tapahtuman logolla merkittyjä opasteita, jotka ohjaavat sinut lipunmyyntiin, infopisteelle ja eri ohjelma-alueille.
Majoitus
Tapahtumapaikan läheisyydessä on useita majoitusvaihtoehtoja eri budjeteille. Kävelyetäisyydeltä löytyy useita hotelleja, viihtyisiä boutique-majoituksia sekä edullisempia hostelleja. Suosittelemme varaamaan majoituksen hyvissä ajoin, sillä tapahtumaviikonloppu on yleensä vilkas ja suosituimmat kohteet täyttyvät nopeasti.
Olemme neuvotelleet yhteistyömajoituskumppaneiden kanssa etuhintoja tapahtuman kävijöille. Etuhinnat koskevat rajattua huonemäärää ja ovat voimassa vain varattaessa majoitus etukäteen kumppanihotellien omien varauskanavien kautta. Varausta tehdessäsi käytä tapahtuman varauskoodia, jonka löydät verkkosivujemme majoitusosiosta tai vahvistusviestistäsi.
Lähialueelta löytyy myös huoneistomajoitusta ja perheille sopivia vaihtoehtoja, joissa on mahdollisuus omatoimiseen ruoanlaittoon. Julkiset yhteydet majoituskohteista tapahtumapaikalle ovat sujuvat, ja useimmista hotelleista pääsee paikalle yhdellä suoralla bussi- tai raitiovaunuyhteydellä.
Ohjelma
Tapahtuman ohjelma on suunniteltu tarjoamaan monipuolista sisältöä koko päiväksi. Päivän aikana luvassa on puheenvuoroja, työpajoja, esityksiä ja elämyksellisiä kohtaamisia eri teema-alueilla. Ohjelma sopii sekä ensikertalaisille että kokeneemmille kävijöille, ja tarjolla on sisältöä niin aikuisille, nuorille kuin perheillekin.
Aikataulurungossa ovet avautuvat aamupäivällä, jonka jälkeen ohjelma käynnistyy päälavalla tervetulopuheella. Iltapäivän aikana järjestetään rinnakkaissessioita, joissa voit valita itseäsi kiinnostavimmat sisällöt. Päivä huipentuu iltaohjelmaan, jossa nähdään tapahtuman odotetuimmat esiintyjät ja erikoisohjelmanumerot.
Tarkka ohjelma, esiintyjälistaus ja kartta ohjelma-alueista julkaistaan verkkosivuillamme ennen tapahtumaa. Suosittelemme tutustumaan aikatauluun etukäteen ja suunnittelemaan oman reittisi, jotta et missaa sinulle tärkeimpiä kohokohtia.
Liput
Lippukategorioita on useita, jotta löydät helposti tarpeisiisi sopivan vaihtoehdon. Tarjolla on peruslippu yhdelle päivälle, koko tapahtuman kattava ranneke sekä erikoisliput, kuten perheliput ja VIP-paketit. Lippujen hinnat vaihtelevat kategorian ja ostoajankohdan mukaan; edullisimmat ennakkohinnat ovat voimassa rajoitetun ajan.
Liput ostetaan ensisijaisesti tapahtuman virallisen verkkosivun kautta tai valtuutettujen jälleenmyyjien lipunmyyntipisteistä. Verkkokaupassa voit maksaa yleisimmillä maksukorteilla ja verkkomaksupalveluilla, ja saat liput sähköpostiin tai mobiililippuna. Tarkista aina, että ostat liput vain virallisista kanavista välttääksesi mahdolliset huijaukset.
Alennuksia on tarjolla muun muassa opiskelijoille, eläkeläisille ja lapsille erikseen määriteltyjen ehtojen mukaisesti. Lisäksi ryhmille voidaan myöntää alennuksia, kun liput ostetaan yhdellä kertaa. Ajantasaiset hinnat, alennusehdot ja myyntiajankohdat löydät lippusivultamme.
Varmista paikkasi ajoissa – osta liput nyt!