TIETOSUOJASELOSTE

(EU:n yleinen tietosuoja-asetus GDPR, Art. 13–14)

1. Rekisterinpitäjä

X-treme / tapahtumajärjestäjä
Sähköposti: info@x-treme.fi

2. Rekisterin nimi

Tapahtuman osallistuja- ja ilmoittautumisrekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • X-treme.fi -tapahtumamarkkinointi tai järjestäjän viestintä

  • Tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely

  • Osallistujaviestintä (tapahtumaohjeet, aikataulut, info)

  • Näyttely- ja ajoneuvotietojen julkaisu tapahtuman yhteydessä (esim. infokyltit, verkkosivut, ohjelma)

  • Tapahtuman turvallisuus ja järjestelyt

  • Yhteistyökumppaneiden markkinointi, mikäli henkilö on antanut siihen suostumuksensa

  • Tapahtuman kehittäminen ja tilastointi

  • Arvonnan palkintojen perille toimittamiseen

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • Nimi

  • Sähköpostiosoite

  • Puhelinnumero

  • Paikkakunta / maa

  • Ajoneuvoa koskevat tiedot (merkki, malli, vuosimalli, kuva jne.)

  • Mahdolliset lisätiedot, jotka osallistuja antaa ilmoittautumisen yhteydessä

5. Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille kolmansille osapuolille ilman suostumusta.

Mikäli osallistuja on antanut markkinointisuostumuksen, tietoja voidaan luovuttaa tapahtuman valituille yhteistyökumppaneille heidän markkinointitarkoituksiinsa.

Tietoja ei myydä eikä luovuteta EU/ETA-alueen ulkopuolelle ilman lainmukaista perustetta.

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeellista:

  • Tapahtumaan liittyvät tiedot: tapahtuman järjestämisen ajan + kohtuullinen arkistointiaika

  • Markkinointisuostumus: kunnes suostumus peruutetaan

7. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • Saada pääsy omiin tietoihinsa

  • Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista

  • Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä

  • Peruuttaa suostumus milloin tahansa

  • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt: info@x-treme.fi

8. Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein. Pääsy tietoihin on vain henkilöillä, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

9. Evästeet ja verkkosivut

Verkkosivut voivat käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja kävijätilastointiin.

10. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.