INFOA YRITYKSILLE

HYVÄ NÄYTTEILLEASETTAJA!

Lämpimästi tervetuloa X-treme Motor Show'hun Hämeenlinnaan 19.–20.9.2026!

Hienoa, että olet mukana tekemässä ajokauden päättävää näyttelyviikonloppua kanssamme. Olemme koonneet tähän tärkeimmät tiedot tapahtumaan saapumisesta, rakentamisesta sekä näyttelyn aikaisista käytännöistä.

Pyydämme lukemaan ohjeet huolellisesti jo ennen tapahtumaan lähtöä.

TAPAHTUMAPAIKKA

Loimua Areena ja Säästöpankki Areena
Härkätie 17, Hämeenlinna

NÄYTTELYN AUKIOLOAJAT

Lauantai 19.9.2026 klo 10.00–18.00
Sunnuntai 20.9.2026 klo 10.00–16.00

Näytteilleasettajat pääsevät halleihin näyttelypäivinä:

• lauantaina klo 8.30 alkaen
• sunnuntaina klo 9.00 alkaen

RAKENNUS- JA PURKUAJAT

Rakentaminen: perjantai 18.9. klo 10.00–21.00
Purkaminen: sunnuntai 20.9. klo 16.00–19.00

Ajoneuvojen tulee olla hallissa perjantaina klo 20.00 mennessä ja osastojen valmiina viimeistään klo 21.00.

Huomioithan, että purkamista tai ajoneuvojen siirtämistä ei saa aloittaa sunnuntaina ennen näyttelyn päättymistä klo 16.00.

SAAPUMINEN JA AJONEUVON TUONTI HALLIIN

Ajoneuvot tuodaan näyttelyyn rakennuspäivänä perjantaina 18.9. klo 10.00–20.00.

Saapuessasi tapahtuma-alueelle noudata järjestäjien ja liikenteenohjaajien ohjeita. Ilmoittaudu tapahtumainfossa ennen kuin ajat ajoneuvon halliin. Saat samalla tarvittavat ohjeet omalle näyttelypaikallesi siirtymisestä.

Älä aja halliin ilman henkilökunnan lupaa.

Käy tarvittaessa ensin jalkaisin tarkistamassa oma paikkasi ja odota hallihenkilökunnan ohjeistusta ajoneuvon sisäänajoon.

Iltapäivällä ja alkuillasta syntyy yleensä eniten ruuhkaa sekä pesupaikalle että hallien sisäänajoon. Suosittelemme siksi saapumaan mahdollisuuksien mukaan jo aamupäivän aikana.

Varaa matkalle ja rakentamiseen riittävästi aikaa. Näyttelyyn saapuu suuri määrä ajoneuvoja, joten varaudu myös odottamaan omaa vuoroasi.

TARKISTA AJONEUVOSI ENNEN MATKAA

Tarkista ajoneuvosi kunto jo ennen tapahtumaan lähtöä. Kiinnitä erityistä huomiota mahdollisiin nestevuotoihin sekä polttoainejärjestelmään, polttoaineletkuihin, sähkölaitteisiin, akkuihin ja solenoideihin.

Älä jätä tärkeitä korjauksia tai valmisteluja lähtöpäivälle.

ERITYISOHJEET AJONEUVONTUOJILLE

Molemmat tapahtumahallit ovat urheiluhalleja, joten ajoneuvojen kanssa on noudatettava erityistä varovaisuutta.

• Odota aina henkilökunnan lupaa ennen halliin ajamista.
• Aja hallissa erittäin hitaasti ja noudata henkilökunnan ohjeita.
• Halliin asetettuja ajolevyjä ja muita lattiasuojauksia on ehdottomasti käytettävä.
• Tekonurmella auton rattia ei saa kääntää ajoneuvon ollessa paikallaan. Ajoneuvon tulee liikkua rattia käännettäessä.
• Jokaisen ajoneuvon alle tulee asettaa imukykyinen suoja, esimerkiksi pahvia tai räsymattoa, mahdollisten nestevuotojen varalta.
• Näytteilleasettaja vastaa oman ajoneuvonsa mahdollisesti aiheuttamista vuodoista ja vahingoista.
• Matalia autoja ei saa pitää käynnissä paikoillaan. Kuuma pakoputkisto voi vaurioittaa tai sulattaa hallin muovimattoa. Sulanut lattiamateriaali voi lisäksi tarttua auton rakenteisiin ja aiheuttaa vahinkoa myös ajoneuvolle.
• Ajoneuvoa ei saa käynnistää näyttelyn ollessa avoinna yleisölle.
• Polttoainesäiliössä tulee olla vain tapahtumaan saapumisen ja poistumisen kannalta tarpeellinen vähäinen määrä polttoainetta.
• Polttoainetta ei saa tankata tai siirtää sisätiloissa.
• Akun navat tulee irrottaa näyttelyn ajaksi.
• Mahdolliset ajoneuvoon tai osastoon kytketyt ylimääräiset sähkölaitteet tulee irrottaa yön ajaksi.
• Pidä ajoneuvon avaimet itselläsi koko tapahtuman ajan. Avainten tulee olla tarvittaessa nopeasti saatavilla.
• Silikonisuihkeiden ja muiden lattian liukkaaksi tekevien aineiden käyttö hallissa on kielletty.
• Savukoneiden, savutehosteiden ja muiden vastaavien savua muodostavien tehosteiden käyttö on kielletty.

PALO- JA PELASTUSTURVALLISUUS

Poistumisreitit, uloskäynnit, palo-ovet, sammutuskalusto sekä pelastusajoneuvoille varatut kulkureitit on pidettävä aina täysin vapaina.

Ajoneuvoja, somisteita, tavaroita, laatikoita tai muuta materiaalia ei saa sijoittaa kulku- tai poistumisreiteille.

Jos havaitset paloturvallisuuteen liittyvän vaaran, nestevuodon tai muun turvallisuusriskin, ilmoita siitä välittömästi tapahtuman henkilökunnalle.

Noudata kaikissa tilanteissa tapahtuman henkilökunnan, järjestyksenvalvojien ja turvallisuushenkilöstön antamia ohjeita.

TRAILERIPARKKI JA NÄYTTEILLEASETTAJIEN PYSÄKÖINTI

Näytteilleasettajien omia henkilöautoja, pakettiautoja tai trailereita ei saa jättää tapahtuma-alueen yleisö- tai harrasteparkkeihin.

Trailereille ja näytteilleasettajien ajoneuvoille on varattu erilliset pysäköintialueet.

Katso tarkemmat ajo-ohjeet ja pysäköintipaikat tämän viestin mukana lähetetystä traileriparkki- ja pysäköintikartasta.

Jos tuot näyttelyajoneuvosi trailerilla, pura ajoneuvo tapahtuma-alueella henkilökunnan osoittamassa paikassa ja siirrä traileri sekä vetoauto tämän jälkeen niille osoitetuille pysäköintialueille.

Pysäköi tiiviisti ja huolellisesti, jotta alueelle mahtuvat kaikki sinne tulevat yhdistelmät.

Järjestäjä ei vastaa pysäköintialueille jätetyistä ajoneuvoista, trailereista tai niiden sisältämästä omaisuudesta. Huolehdi trailerin asianmukaisesta lukitsemisesta.

AUTONPESU JA VIIMEISTELY

Tapahtuma-alueella on näytteilleasettajien käytössä ajoneuvojen pesupaikka.

Yhteistyökumppanimme Cartec tarjoaa näytteilleasettajien käyttöön autonpesu- ja viimeistelytuotteita. Käytössä on myös painepesuri ja vesiletku.

Suosittelemme tekemään ajoneuvolle varsinaisen peruspesun jo ennen tapahtumaan lähtöä ja käyttämään tapahtuman pesupaikkaa lähinnä viimeistelyyn.

Pesupaikalla toimitaan jonotusjärjestyksessä. Pese ajoneuvosi ripeästi ja siirrä se pesun jälkeen sivummalle kuivausta ja viimeistelyä varten, jotta seuraava ajoneuvo pääsee pesuun.

SÄHKÖT

Jos olet tilannut osastollesi sähkön, sähkö toimitetaan osastolle rakentamisen aikana.

Omatoimiset sähköasennukset ja tapahtuman sähköverkkoon tehtävät omat kytkennät ovat paloturvallisuussyistä kiellettyjä.

Järjestäjä vastaa yksityisten autonäytteilleasettajien sekä sovittujen kerho-osastojen tilaamista näyttelysähköistä.

Osastojen sähköt katkaistaan näyttelypäivän jälkeen järjestäjän ilmoittaman aikataulun mukaisesti.

OSASTOT JA SOMISTAMINEN

Ajoneuvon ympärille jää tilaa maltilliseen osaston somistamiseen.

Somisteiden tulee pysyä oman näyttelypaikan alueella, eivätkä ne saa kaventaa käytäviä, tukkia poistumisreittejä tai estää sammutuskaluston käyttöä.

Talon rakenteisiin ei saa kiinnittää, teipata, naulata, ruuvata tai ripustaa mitään ilman järjestäjän lupaa.

Jos suunnittelet tavallista suurempia rakenteita, valaistusta tai muuta erityistä toteutusta, sovi siitä etukäteen järjestäjän kanssa.

Näyttelyn jälkeen oma paikka tulee jättää siistiksi ja samaan kuntoon kuin se oli vastaanotettaessa.

VASTUUT JA VAKUUTUKSET

Näyttelyajoneuvot, tavarat ja muu näyttelyyn tuotu omaisuus ovat näytteilleasettajan omalla vastuulla.

Järjestäjä ei vastaa ajoneuvoille, tavaroille tai osastoille mahdollisesti aiheutuvista vahingoista, joten varmista oman vakuutusturvasi riittävyys ennen tapahtumaa.

Näytteilleasettaja vastaa myös oman ajoneuvonsa tai toimintansa hallille, lattiamateriaaleille tai muulle omaisuudelle mahdollisesti aiheuttamista vahingoista.

ENSIAPU JA HÄTÄTILANTEET

Tapahtumassa on ensiapupiste. Sen tarkka sijainti sekä toimintaohjeet hätätilanteisiin löytyvät tapahtumainfosta ja tapahtuma-alueen opasteista.

Hätätilanteessa ota välittömästi yhteys tapahtuman henkilökuntaan tai järjestyksenvalvojaan.

Hätätilanteessa soita 112.

Pelastus- ja sairaankuljetusajoneuvoille tarkoitetut kulkureitit on pidettävä aina esteettöminä.

SISÄÄNPÄÄSYRANNEKKEET

Jokainen yksityinen ajoneuvonäytteilleasettaja saa kaksi näytteilleasettajaranteketta, jotka toimivat kulkulupana sekä lauantaina että sunnuntaina.

Yritysten rannekkeiden määrä määräytyy osaston koon mukaan.

Kerhojen kanssa rannekkeiden määrä sovitaan erikseen osastolle tulevien ajoneuvojen ja osallistujien määrän perusteella.

Lisärannekkeita voi ostaa hintaan 30 € / kpl.

Pidä ranneke ranteessasi koko tapahtuman ajan. Ranneke tarvitaan kuljettaessa näytteilleasettajille tarkoitetuista sisäänkäynneistä.

RAVINTOLAPALVELUT

Tapahtuma-alueella on ravintolapalveluita sekä ulkona Street Food -myyntipisteitä.

Näytteilleasettajille on saatavilla myös ruokailumahdollisuuksia tapahtumapäivien aikana.

Mikäli tarvitset lounaskuponkeja tai haluat tiedustella ryhmäruokailusta, ota yhteyttä:

Atte Karppinen
atte.karppinen@marskinmaja.fi

MUISTA VIELÄ

Varaa riittävästi aikaa saapumiseen ja rakentamiseen. Perjantaina paikalle saapuu suuri määrä ajoneuvoja ja näytteilleasettajia, ja jokainen ohjataan paikalleen vuorollaan.

Mitä aikaisemmin saavut, sitä rauhallisemmin ehdit pestä ja viimeistellä ajoneuvosi sekä rakentaa oman näyttelypaikkasi.

Kiitos, että noudatat ohjeita ja autat meitä pitämään tapahtuman turvallisena ja sujuvana kaikille.

Tervetuloa X-treme Motor Show'hun – tehdään yhdessä hieno päätös ajokaudelle!

PERUUTUKSET, VAKUUTUS JA YLEISET MÄÄRÄYKSET

PERUUTUSEHDOT
Mikäli yritys on omalla päätöksellään peruuttanut osallistumisen, sovelletaan tapahtuman peruutusehtoja.

Paikkavaraus astuu voimaan 7 vrk kuluttua siitä, kun olette vastaanottaneet vahvistuksen ja on sen jälkeen sitova. Näytteilleasettajalla on oikeus peruuttaa paikkansa maksutta 7 (seitsemän) arkipäivän sisällä tapahtumajärjestäjän vahvistuksesta. Jos peruutus tai osaton pienentäminen tehdään tämän jälkeen, on näytteilleasettaja tällöin kuitenkin velvollinen maksamaan jo erääntyneet maksut. Peruutus on tehtävä sähköisesti tai kirjallisesti tapahtuman järjestäjälle. Puhelimitse tehtäviä peruutuksia ei oteta vastaan. Ennen kesäkuun 15. mennessä tehdyistä peruutuksista peritään 50% vahvistetusta hinnasta. Kesäkuun 16. päivän jälkeen tehtävissä peruutuksissa on Järjestäjällä oikeus periä osallistumismaksut täysimääräisinä. Peruutuksen sattuessa osastopaikka vapautuu järjestäjälle uudelleen vuokrattavaksi.

VAKUUTUKSET

Järjestäjällä on toiminnan vastuuvakuutus, josta vakuutusehtojen mukaisesti korvataan toiselle aiheutettu henkilö- tai esinevahinko, johon vakuutuksenottaja on korvausvastuussa. Näytteilleasettajan tai sen alihankkijan laitteista, asennuksesta tai rakenteista aiheutuvia vahinkoja järjestäjän vastuuvakuutus ei korvaa, joten näytteilleasettajien sekä osastolle tekniikka toimittajien on huolehdittava asianmukaiset vastuu- ym. vakuutukset tapahtuman ajaksi.

YLEISET MÄÄRÄYKSET

Tapahtumassa on sallittu alan tavaroiden ja palveluiden vähittäismyynti. Yritys lunastaa myyntioikeuden suorittamalla ilmoittautumismaksun. Ilmoittautumalla tapahtuman näytteilleasettajaksi, näytteilleasettaja sitoutuu noudattamaan tapahtuman sekä Lahden Messukeskuksen yleisiä osallistumisehtoja.

Kaikenlainen kiinnittäminen niin tapahtuma-alueen rakennuksiin, kuin hallien katto-, pilari- ja seinärakenteisiin on ehdottomasti kielletty. Näytteilleasettaja tai tekniikantoimittaja on täysin vastuussa messukeskuksen rakennuksille tai tapahtuman asiakkaille aiheuttamastaan vahingosta. Näistä ehdoista poikkeaminen ilman järjestäjän suostumusta voi aiheuttaa osaston sulkemisen tai johtaa merkittäviin lisäkustannuksiin. Mahdolliset erimielisyydet ratkaistaan yhden miehen välimiesoikeudessa, jonka osapuolet sopivat, elleivät sovi, sopimus ja lainsäädäntöpaikkana pidetään Vantaan kaupunkia.

FORCE MAJEURE

Järjestäjä pidättää itsellään oikeuden tapahtuman peruuttamiseen tai siirtämiseen toiseen ajankohtaan tai paikkaan ellei niitä voida voittamattomien esteiden vuoksi toimeenpanna ilmoitettuna aikana. Mikäli tapahtumaa ei voitaisi järjestää viranomaisten määräyksestä tai muusta järjestäjälle ylivoimaisesta esteestä, ei korvausvelvollisuus ole voimassa.

Tervetuloa!