INFORMATION FÖR FORDONSTÄLLARE

UTSTÄLLNINGSKONTOR OCH BYGGNATION
Utställningskontoret öppnas och byggnationen av utställningen börjar fredagen den 27 september 2024 kl. 10.00.

EVENEMANGSPLATS OCH ÖPPETTIDER
Loimua Arena, Härkätie 17 B, 13130 Tavastehus (Hämeenlinna)
Byggnationen sker fredagen den 27 september kl. 10.00–22.00. Fordon måste vara på plats senast kl. 20.00, och montrar ska vara färdiga senast kl. 21.00 på fredagen.

Utställare får tillträde till evenemanget från kl. 8.00 på lördagen och från kl. 9.00 på söndagen.
Evenemanget är öppet lördagen den 28 september kl. 10.00–18.00 och söndagen kl. 10.00–16.00.
På lördagen arrangeras en cruising som startar från Arena hobbypark-området kl. 18.30.

BEKRÄFTELSE AV PLATS
För att delta i utställningen, erbjud ditt fordon för visning. Utställningsarrangören förbehåller sig rätten att godkänna, placera på reservplats eller avvisa anmälan. Anmälan är bindande först när utställningsarrangören har skickat en skriftlig bekräftelse på att ditt fordon har accepterats. Deltagandet är kostnadsfritt. Om du inte kan delta i evenemanget, avboka platsen skriftligt, till exempel via e-post. Om utställningsarrangören har haft kostnader för ditt fordons deltagande innan eller efter avbokningen, är du skyldig att ersätta dessa kostnader.

TRANSPORT OCH HÄMTNING AV FORDON
Du kan ta med ditt fordon till platsen fredagen den 27 september mellan kl. 10.00 och 20.00. Fordonet måste vara inne i utställningen och placerat på sin tilldelade plats senast kl. 21.00 på fredagen. Fordonet får startas och tas bort från montern först på söndagen när utställningen officiellt har avslutats. Fordon får inte startas under evenemanget. Fordonet måste tas bort från utställningsområdet omedelbart efter att nedmonteringen börjar kl. 16.00 på söndagen. Fordonet som står på montern ska ha så lite bränsle som möjligt, huvudströmmen ska vara avstängd eller batterikabeln frånkopplad under hela evenemanget. Se även till att placera ett absorberande material under ditt fordon vid eventuella läckage. Ta bort nyckeln från tändningslåset och förvara den säkert.

EL
Om ditt fordon behöver el, beställ det i god tid i förväg. Arrangören står för elkostnaderna för deltagaren. Elen är avsedd för till exempel specialbelysning av fordonet, skärmar eller andra elapparater som används i montern. Beställ inte el i onödan, eftersom varje elanslutning innebär en kostnad för arrangören. Arrangören ansvarar inte för eventuella skador som orsakas av strömavbrott, och tar inte ansvar för eventuella skador på de elapparater som utställaren tagit med sig.

SLÄPVAGNAR
Släpvagnar, tung lastbilar eller eventuella andra bilar måste under evenemanget stå på de platser som särskilt anvisats för dem. Arrangören ansvarar inte för säkerheten för släpvagnar och andra fordon under förvaringen. Släpvagnar ska låsas under förvaringen. Släpvagnar får inte tas till evenemangsplatsen innan evenemanget officiellt har avslutats.

BILTVÄTT
På utställningsplatsen finns en tvättplats där fordonsägare kan tvätta sina fordon i köordning. Tvätta din bil snabbt och flytta den sedan till en annan plats för att torka. Du kan påskynda processen genom att utföra en grundtvätt på ditt fordon redan hemma. Se till att tvättområdet hålls rent efter användning.

PLACERING AV UTSTÄLLNINGSPLATSER
Arrangören fattar det slutgiltiga beslutet om placeringen av fordonen.

ENTRÉBAND
Varje person som tar med sig ett fordon får två armband som fungerar som entréband under evenemanget. Armbanden hämtas vid ankomst till utställarinformationen. Extra armband kan köpas på fredag från utställartjänster. Armbandet ger tillträde till båda utställningsdagarna. Utställaren har inte rätt att sälja inbjudningar eller entréband vidare.

KUNDINBJUDNINGAR
Utställare kan beställa kundinbjudningar som ger tillträde till ett besök. Biljetten, som innehåller inbjudarens namn och kundens uppgifter, berättigar till ett besök under helgen. Kundinbjudningar kan beställas för 20 euro fram till den 11 september. Moms tillkommer på fakturan. Kundinbjudningar får inte säljas vidare. Minsta beställning är 10 stycken. Faktureringen baseras på det beställda antalet biljetter. Efter betalning skickas biljetterna till kunden. Leveranskostnaden på 8 euro tillkommer på fakturan.

VAKTHÅLLNING
Arrangören ansvarar för den allmänna ordningen på utställningsområdet, men är inte ansvarig för utställarens ägodelar eller konstruktioner som kan skadas eller försvinna. Utställningsrelaterade varor eller broschyrer tas emot och kvitteras alltid av utställaren.

DEKORERING
Vi rekommenderar att dekorera fordonet så att det passar dess tema. De brandfarliga material som används i montern måste vara brandskyddade. Brandskyddsmedel kan köpas i välutrustade järnaffärer.

BRANDSKYDD
Om det finns ett tält eller liknande konstruktion med tak i montern, måste den vara utrustad med brandvarnare och första brandsläckare. Vi rekommenderar en kolsyresläckare för inomhusbruk, som är lämplig för att släcka vätske- och elbränder utan att orsaka miljöskador.

OLJELÄCKOR OCH ANVÄNDNING AV SILIKON
Om ditt fordon läcker vätskor, såsom bränsle eller olja, se till att ha tillräckligt med absorberande material under ditt fordon. Om du använder silikon till exempel för att polera däcken, se till att silikonet inte sprids på golvet. Specialrengöring för vätskor och silikon på golvet medför kostnader som fordonets ägare måste ersätta. Priset bestäms av den yta som måste rengöras, och arrangören fakturerar detta i efterhand, så se till att inte orsaka onödiga kostnader.

FÖRSÄKRINGAR
Arrangören har en ansvarsförsäkring som täcker person- eller sakskador enligt försäkringsvillkoren, för vilka försäkringstagaren är ersättningsskyldig. Ansvarsförsäkringen täcker inte skador orsakade av utställarens eller dess underleverantörers utrustning, installationer eller konstruktioner, så utställare och tekniska tjänsteleverantörer måste skaffa lämpliga ansvarsförsäkringar och andra försäkringar för evenemanget.

ALLMÄNNA FÖRESKRIFTER
Det är absolut förbjudet att fästa material på evenemangsplatsens byggnader, tak, pelare eller väggar. Utställaren eller den tekniska tjänsteleverantören är fullt ansvarig för eventuella skador som orsakas av sådana fastsättningar på byggnaderna eller på evenemangets kunder. Att avvika från dessa föreskrifter utan arrangörens samtycke kan leda till att montern stängs eller orsaka betydande extra kostnader. Eventuella tvister löses i en skiljedomstol, som parterna har kommit överens om, eller om inte, tillämpas Vanda stads lagstiftning.

FORCE MAJEURE
Arrangören förbehåller sig rätten att ställa in evenemanget eller flytta det till en annan tidpunkt eller plats, om det inte kan genomföras enligt plan på grund av övermäktiga hinder. Om evenemanget inte kan genomföras på grund av myndighetsbeslut eller andra hinder utanför arrangörens kontroll, finns ingen skyldighet till ersättning.

Välkommen!